จัดการ Notion ให้อัตโนมัติด้วย AI ในปี 2025 – คู่มือฉบับสายจดต้องร้องว้าว!
จัดการ Notion ให้อัตโนมัติด้วย AI! ไม่ต้องจดเองทุกอย่างอีกต่อไป สร้างโน้ต โปรเจกต์ หรือสรุปเนื้อหาใน Notion ได้แบบมือโปรในไม่กี่คลิก
Notion ไม่ใช่แค่ที่จดบันทึกธรรมดาอีกต่อไป! ตอนนี้เราสามารถใช้พลังของ AI มาช่วยจัดการงานใน Notion แบบอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นการสร้าง Task, สรุปบันทึก, ตั้ง Reminder หรือแม้แต่ดึงข้อมูลจากหลายแหล่งมาแสดงผลไว้ในหน้าเดียวกัน เหมาะมากสำหรับสายจด สาย Productivity หรือแม้แต่คนที่ขี้ลืมบ่อยๆ (ใครแอบสะดุ้งบ้าง?)
ในบทความนี้เราจะพาคุณไปดูขั้นตอนง่ายๆ ที่ทำให้ Notion ฉลาดขึ้นโดยใช้ AI Tools ที่ฟรีและใช้ง่าย พร้อมแนวทางการปรับใช้ให้เข้ากับชีวิตประจำวันแบบไม่ต้องเขียนโค้ดแม้แต่บรรทัดเดียว!
Guide Overview
ในคู่มือนี้ เราจะพาคุณไปดูทั้งหมด 5 ขั้นตอนง่ายๆ ที่จะช่วยให้คุณเปลี่ยน Notion ให้กลายเป็นผู้ช่วยดิจิทัลคู่ใจ:
-
เตรียมระบบ Notion ให้พร้อมสำหรับ Automation
-
เชื่อม Notion กับ AI ผ่าน Zapier หรือ Make
-
ใช้ AI ช่วยสรุปโน้ตอัตโนมัติ
-
ตั้งค่า Auto Reminder ด้วย AI
-
ดึงข้อมูลจากหลายแหล่งเข้า Notion ด้วย NLP
1. เตรียมระบบ Notion ให้พร้อมสำหรับ Automation
ก่อนอื่นเลย เราต้องจัดระเบียบหน้าใน Notion ให้มีโครงสร้างที่พร้อมสำหรับ Automation เช่น ใช้ Database แทนหน้า Text ธรรมดา ตั้งชื่อ Property ให้ชัดเจน เช่น "Task Name", "Status", "Due Date" และเปิดการตั้งค่า Sharing ให้สามารถเชื่อมต่อกับเครื่องมือภายนอกได้ เช่น API หรือ Zapier
🔧 Pro Tip: ใช้ Template สำเร็จรูปของ Notion แล้วค่อยปรับแต่งตามความต้องการ จะประหยัดเวลาได้เยอะ!
2. เชื่อม Notion กับ AI ผ่าน Zapier หรือ Make
สมัครใช้งาน Zapier หรือ Make.com แล้วเลือก Automation เช่น:
-
เมื่อมี Task ใหม่ใน Google Calendar → สร้าง Task ใน Notion อัตโนมัติ
-
เมื่อมี Email เข้ามา → ให้ AI สรุปเนื้อหาแล้วเพิ่มเป็นโน้ตใน Notion
ตั้งค่า Trigger และ Action ง่ายๆ แบบลากวาง ไม่ต้องเขียนโค้ด!
🤖 ตัวอย่าง AI ที่ใช้ร่วมกันได้: ChatGPT (ผ่าน API), OpenAI, Gemini, Claude
3. ใช้ AI ช่วยสรุปโน้ตอัตโนมัติ
สมมุติคุณประชุมแล้วอัดเสียงไว้ ใช้เครื่องมืออย่าง Whisper AI แปลงเสียงเป็นข้อความ แล้วให้ ChatGPT ช่วยสรุปเนื้อหา จากนั้นส่งสรุปเข้า Notion โดยอัตโนมัติ
📌 เหมาะมากสำหรับนักเรียน นักศึกษา หรือสายงานที่ต้องประชุมบ่อย
4. ตั้งค่า Auto Reminder ด้วย AI
สร้าง Automation ให้ AI ช่วยตรวจสอบ Deadline ใน Notion แล้วส่งแจ้งเตือนผ่าน LINE / Email เช่น ถ้าใกล้ Due Date 3 วัน ให้ส่งข้อความเตือน หรือถ้า Task อยู่ในสถานะ “Pending” เกิน 7 วัน ให้ส่ง AI Message มาเตือนแบบสุภาพ (หรือประชดนิดๆ ก็ได้นะ 😆)
🧠 ใช้ AI เช่น OpenAI + Zapier เพื่อวิเคราะห์ข้อความก่อนส่งเตือน
5. ดึงข้อมูลจากหลายแหล่งเข้า Notion ด้วย NLP
ใช้ AI Tools เช่น Langchain หรือ ChatGPT API ช่วยดึงข้อมูลจากเว็บไซต์ RSS Feed, Twitter, หรือ Email แล้วแปลงให้อยู่ในรูปแบบที่เข้าใจง่าย เช่น สรุปข่าวรายวัน แล้วใส่ลงในหน้า Dashboard ของ Notion โดยอัตโนมัติ
📰 เหมาะสำหรับคนที่อยากมี “ศูนย์รวมความรู้” ที่อัปเดตตลอดเวลา
FAQ
Q: ต้องเสียเงินไหมถ้าจะทำแบบนี้?
A: พื้นฐานสามารถเริ่มได้ฟรีทั้งหมด! แต่ถ้าต้องการความเร็วหรือจำนวน Automation เยอะขึ้น อาจต้องใช้เวอร์ชันโปรของ Zapier หรือ Make
Q: ไม่เก่งเทคโนโลยี ใช้ได้ไหม?
A: ใช้ได้แน่นอน เพราะทั้งหมดสามารถทำผ่านระบบลากวาง ไม่ต้องเขียนโค้ดเลย
Q: ใช้กับมือถือได้ไหม?
A: ได้ครับ แต่การตั้งค่าครั้งแรกแนะนำให้ทำบนคอม จะสะดวกกว่าเยอะ
Credit : รูปภาพประกอบจาก Freepik.com
📌 อย่าลืม! บันทึกหน้านี้ไว้ แชร์เนื้อหานี้ให้กับเพื่อนๆ ลองใช้ Ai ตัวที่ชอบ! และดูคลิปรีวิว แต่ละตัวแบบไว ๆ ที่ TikTok: @nop.boxmerz ทำครบทุกอย่าง คุณจะเก่งขึ้น มีเวลาเพิ่มขึ้น แบบที่ไม่เคยเป็นมาก่อน
Tag :
เครื่องมืออื่นๆ ที่แนะนำ
บอทตอบอีเมลอัตโนมัติแบบมืออาชีพ – ฟรี! ใช้เลยวันนี้ ประหยัดเวลา เพิ่มยอดขาย ดูโปรขึ้นในพริบตา
รวม AI บอทตอบอีเมลอัตโนมัติที่ดีที่สุด ใช้งานฟรี ช่วยคุณตอบลูกค้าแบบมือโปร ประหยัดเวลา เพิ่มรายได้ และดูเป็นมืออาชีพในทุกข้อความ
ดูรายละเอียด
แปลงไฟล์เสียงการประชุมเป็นโน้ตพร้อม To-do ได้อัตโนมัติ ฟรี! ได้ด้วยสิ่งนี้
แปลงไฟล์เสียงประชุมเป็นบันทึกโน้ตและ To-do list แบบอัตโนมัติ ด้วย AI Tools ฟรีและใช้งานง่าย ช่วยประหยัดเวลา เพิ่มประสิทธิภาพ และต่อยอดสู่อาชีพใหม่
ดูรายละเอียด
ทำงานวันละ 4 ชั่วโมง แต่ Productive เหมือนทำ 12 ชั่วโมง ด้วย 6 AI Tools ที่โลกจับตามอง!
6 เครื่องมือ AI ที่ช่วยลดงานซ้ำซ้อน ทำงานเร็วขึ้น ใช้ชีวิตได้มากขึ้น เหมาะสำหรับฟรีแลนซ์-ครีเอเตอร์สายลุย
ดูรายละเอียด
ใช้ AI วางแผนงานทั้งวันให้เสร็จภายใน 5 วินาที!
เปลี่ยนวันวุ่นๆ ให้เป็นระบบในพริบตาด้วย AI Tools ฟรี ที่ช่วยวางแผนวันให้คุณแบบมืออาชีพใน 5 วิ ไม่ต้องคิดเองให้เครียด!
ดูรายละเอียดเลือก AI ที่ใช่ สำหรับคุณ
Ai แนะนำจากบ็อกซ์เมิร์ซ
อยากเก็บไว้ดู ทำไงดี?
รู้หรือไม่! คุณสามารถกดบุ๊คมาร์คเครื่องมือแต่ละตัว แล้วโหลดเป็นไฟล์ .pdf เก็บไว้ดูทีหลัง ในเครื่องของคุณได้เลย คลิกที่นี่
